1 Trưởng phòng (Lê Văn Đạo): Quy định tại QĐ-55- 01
2. Phó Trưởng phòng (Nguyễn Thế Quỹ)
2.1
Chức năng :
Tham mưu giúp việc cho Trưởng phòng chỉ đạo, quản lý, thực hiện một số lĩnh
vực nghiệp vụ: An toàn lao động, vệ sinh
môi trường, bảo hộ lao động; thi đua khen thưởng và một số công việc về hành chính,
quản trị.
2.2
Nhiệm vụ cụ thể:
Chủ trì, nghiên cứu, đề xuất và chỉ đạo
tổ chức thực hiện các công việc được
phân
công trên cơ sở các quy định của Nhà nước và của Ngành, gồm các việc sau:
·
Về công tác An toàn lao động, vệ sinh môi trường và bảo hộ lao động:
- Chủ trì việc tổ chức, kiểm tra và đề xuất những biện pháp chỉ đạo, uốn nắn
những sai lệch trong việc thực hiện công tác An toàn lao động, vệ sinh môi trường
và bảo hộ lao động;
- Phối hợp với phòng Kỹ thuật
Cơ điện đôn đốc các bộ phận, các phân xưởng
thực hiện đúng các biện pháp đã đề ra trong kế hoạch An toàn lao động, vệ
sinh môi trường và bảo hộ lao động;
- Phối hợp với phòng Kỹ thuật,
Quản đốc các phân xưởng tổ chức, thực hiện việc huấn luyện về an toàn, vệ sinh
lao động cho người lao động.
- Tổ chức phổ biến các chính
sách, chế độ, tiêu chuẩn, quy phạm về An toàn và vệ sinh lao động của Nhà nước
và các nội quy, quy chế, chỉ thị về an toàn, vệ
sinh lao động của lãnh đạo doanh nghiệp đến các đơn vị và
người lao động trong công ty; đề xuất việc tổ chức các hoạt động tuyên truyền về
an toàn, vệ sinh lao động và theo dõi đôn đốc việc chấp hành.
- Chỉ đạo điều tra và thống
kê các vụ tai nạn lao động xảy ra trong công ty.
- Tổng hợp
và đề xuất giải quyết kịp thời các đề xuất, kiến nghị của các đoàn thanh tra,
kiểm tra về BHLĐ.
- Chỉ đạo việc xây dựng các quy định,
quy chế, thể lệ quản lý, chấm điểm thi đua khen thưởng lĩnh vực An toàn lao động,
vệ sinh môi trường và bảo hộ lao động;
- Tổ chức việc chuyên chở rác, phế
thải công nghiệp của Nhà máy đến vị trí tập kết rác thải theo quy định.
·
Về
công tác Hành chính, quản trị
- Tổ chức, theo dõi và thực hiện một số việc của nghiệp vụ hành chính gồm các
việc:
+ Tổ
chức các công việc tạp vụ, phục vụ của nhà máy;
+ Tổ
chức việc phục vụ các cuộc họp, các hội nghị, tiếp khách của nhà máy;
+ Thực hiện việc quản lý, mua sắm, cấp phát đồ dùng văn phòng phục vụ cho
nhu cầu của Nhà máy theo sự phân công của
lãnh đạo phòng;
+ Quản lý, cấp giấy đi tàu việc riêng theo quy định của Ngành và Nhà máy.
- Tổ chức, theo dõi và thực hiện một
số việc của nghiệp vụ quản trị bao gồm:
+ Theo dõi, quản lý nhà, đất, các trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Nhà
máy theo quy định và theo phân cấp;
+ Triển khai thực hiện công tác mua
sắm, lắp đặt trang thiết bị, tổ chức bảo dưỡng định kỳ, đột xuất các loại tài sản
theo kế hoạch và theo phân cấp quản lý;
+ Giải quyết những tranh chấp, khiếu
nại liên quan đến nghiệp vụ được phân công theo thẩm quyền và theo phân cấp;
+ Tổ chức lưu trữ tư liệu, số liệu,
hồ sơ, văn bản pháp quy phục vụ cho việc quản lý tài sản và các lĩnh vực liên
quan;
+ Đề xuất phương án quản lý tài sản
nhằm sử dụng tài sản tiết kiệm và có
hiệu quả.
·
Về công tác Thi đua khen thưởng
-
Soạn thảo các văn bản, quy định, quy chế, các quyết định cụ thể về công
tác thông tin, tuyên truyền, thi đua, khen thưởng theo hướng dẫn nghiệp vụ của
cấp trên. Triển khai các quy định, quyết định về thi đua khen thưởng của Nhà máy;
- Tổ chức thu thập thông tin, thống kê, lưu trữ tư liệu, số liệu liên quan đến
các hoạt động sản xuất kinh doanh, phong trào công nhân viên chức của Nhà máy để
làm cơ sở thực hiện việc thông tin, tuyên truyền, thi đua và xét khen thưởng;
- Phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện công tác thi đua khen thưởng,
thông tin tuyên truyền cho lãnh đạo theo quy định.
·
Về Tổ Kinh doanh dịch vụ thuộc phòng
TCNC
Phụ trách chung về mọi hoạt động của Tổ kinh doanh dịch vụ thuộc phòng
TCNC.
·
Về nhiệm vụ chung:
- Xây dựng các cơ chế quản lý, soạn thảo các quy định,
quyết định cụ thể thuộc nghiệp vụ được giao theo hướng dẫn của nghiệp vụ cấp trên.
- Thống kê, lưu trữ tư liệu, số liệu để thực hiện phần việc được phân công;
- Phát hiện và đề xuất với lãnh đạo để uốn nắn những sai lệch trong quá trình
thực hiện các nghiệp vụ được giao;
- Được ký duyệt các chứng từ thanh toán khi Trưởng phòng đi vắng và phải báo
cáo lại Trưởng phòng những chứng từ đã ký duyệt.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.
- Phụ trách, điều hành mọi công việc của phòng khi Trưởng phòng đi vắng.
2.3
Báo cáo
Báo cáo cho Trưởng phòng và Phó Giám
đốc phụ trách về các nhiệm vụ được
giao.
2.4
Yêu cầu cho vị trí
- Hiểu biết:
+ Nắm được đường lối, chính sách chung của Nhà nước, phương
hướng, chủ trương của Ngành về lĩnh vực An toàn lao động, vệ sinh môi trường, bảo
hộ lao động và nghiệp vụ hành chính, quản trị, thông tin tuyên truyền, thi đua
khen thưởng;
+ Hiểu được cơ cấu tổ chức, tình hình hoạt động sản xuất
của nhà máy;
+ Hiểu và nắm chắc kết cấu lao động, trang thiết bị kỹ
thuật, cơ sở vật chất chủ yếu của Nhà máy; các kiến thức cơ bản về nghiệp vụ,
nguyên tắc, cơ chế quản lý công tác An toàn lao động, vệ sinh môi trường và bảo
hộ lao động;
+ Nắm được các kiến thức
cơ bản về nghiệp vụ hành chính, quản trị, thông tin tuyên truyền, thi đua khen
thưởng;
+ Hiểu về nguyên tắc, cơ chế quản lý nghiệp vụ hành chính,
quản trị, thông tin tuyên truyền, thi đua khen thưởng của Nhà nước, của Ngành các
hệ thống khác liên quan;
+ Nắm vững các thủ tục
hành chính theo quy định của Pháp luật;
- Làm được:
+ Các công việc theo chức trách yêu cầu;
+ Viết được văn bản, triển khai hướng dẫn và tổ chức thực
hiện các chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực được giao.
+ Sử dụng thành thạo máy vi tính để khai thác, quản lý dữ
liệu và soạn thảo văn bản phục vụ chức trách được giao.
- Yêu cầu trình độ:
+ Có trình độ đại học và phải qua bồi dưỡng nghiệp vụ theo các chương trình
quy định.
3. Chuyên viên lao động tiền lương (Nguyễn Duy Cảnh):
3.1
Chức năng :
Tham mưu giúp việc cho Trưởng phòng chỉ đạo, quản lý, thực hiện một số lĩnh
vực nghiệp vụ: Định mức lao động; tiền lương; pháp chế.
3.2
Nhiệm vụ cụ thể :
Chủ trì, nghiên cứu, đề xuất và chỉ đạo
tổ chức thực hiện các công việc được
phân
công trên cơ sở các quy định của Nhà nước và của Ngành, gồm các việc sau:
·
Về Định mức lao động:
- Xây dựng kế hoạch, triển khai thực
hiện công việc được giao về các lĩnh vực định mức lao động, đơn giá tiền lương,
kế hoạch lao động tiền lương và các lĩnh vực liên quan trên cơ sở quy định, cơ
chế quản lý, phân cấp quản lý đã có của Nhà nước, của Ngành phù hợp với đặc thù
sản xuất kinh doanh của Nhà máy:
+ Xây dựng các cơ chế quản lý định mức lao động, đơn giá tiền lương, kế hoạch
lao động tiền lương;
+ Xây dựng và giao định mức lao động, đơn giá tiền lương đóng mới, sửa chữa
đầu máy, toa xe cho các phân xưởng trong nhà máy;
+ Bổ sung, sửa đổi điều chỉnh định mức, đơn giá, kế hoạch lao động tiền lương
theo quy định của Nhà nước, phù hợp với thực tế sản xuất của Ngành, của Nhà máy;
+ Xây dựng, duyệt đơn giá tiền lương,
quỹ tiền lương kế hoạch của Nhà máy, quỹ lương kế hoạch của Giám đốc hàng năm,
tính quỹ lương theo sản phẩm thực hiện và quyền được chi tiền lương hàng năm.
- Phân tích, đánh giá tình hình quản lý, tình hình thực hiện định mức lao động,
đơn giá tiền lương, kế hoạch lao động tiền lương trong Nhà máy.
·
Về Tiền lương:
- Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện công việc được giao trong lĩnh vực
Tiền lương như chính sách, chế độ tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp lương,
nâng bậc lương, cơ chế quản lý tiền lương.
- Soạn thảo các văn bản về tiền lương theo phần việc được phân công.
- Chủ động phối hợp, hướng dẫn các nhân viên kinh tế phân xưởng triển khai
công việc theo chức trách được giao.
- Tham gia xây dựng các chính sách, chế độ khuyến khích người lao động nâng
cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí …
- Phân tích, đánh giá tình hình quản lý lao động, tiền lương trong Nhà máy,
từ đó tham mưu cho lãnh đạo về công tác quản lý.
- Tổ chức, thực hiện việc thanh toán
tiền lương, tiền thưởng và các chính sách chế độ khác cho 04 phân xưởng: Đầu máy, Toa xe 1, Toa xe 2, Giá chuyển;
·
Về công tác Đào tạo:
Chỉ đạo xây dựng kế hoạch, triển khai, hướng dẫn và tổ chức
thực hiện kế hoạch đào tạo hàng năm và đánh giá hiệu lực đào tạo, bao gồm:
+ Đào tạo nâng bậc công nhân;
+ Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ quản lý;
+ Đào tạo sử dụng trang thiết bị , công nghệ mới;
+ Đào tạo đột xuất;
+ Đào tạo dài hạn.
·
Về công tác Pháp chế:
- Tham mưu cho Giám đốc về những vấn
đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty;
- Giúp Giám đốc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Nhà máy, bảo vệ quyền
và lợi ích hợp pháp của người lao động;
- Tổ chức tiếp công dân đến trình bày các khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản
ảnh.
- Tiếp nhận và xem xét, giải quyết những đơn thư khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm
quyền. Quá trình giải quyết khiếu nại, tố cáo phải khách quan, công khai, dân
chủ và đúng thẩm quyền; đảm bảo trình tự, thủ tục và thời hạn theo quy định của
pháp luật và của Liên hiệp Sức kéo đường sắt, Tổng Công ty;
- Hàng năm, xây dựng kế hoạch tự kiểm
tra đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của của Nhà máy theo quy định của
pháp luật và của Liên hiệp Sức kéo đường sắt, Tổng Công ty trình Giám đốc phê
duyệt và tổ chức thực hiện.
- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật của Nhà nước, nội quy,
quy chế, quy định của Liên hiệp Sức kéo, Tổng Công ty, của Nhà máy cho công nhân,
viên chức thực hiện và tổ chức kiểm tra việc thực hiện đó; kiến nghị những biện
pháp xử lý vi phạm.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác pháp chế của Nhà máy theo quy định của pháp
luật và của Liên hiệp Sức kéo, Tổng Công
ty.
·
Về nhiệm vụ chung:
- Soạn thảo các văn bản hướng dẫn, xây
dựng các quy định, quy chế thuộc lĩnh vực được giao theo quy định của Nhà nước,
của Ngành phù hợp với tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy.
- Thực hiện việc kiểm tra và đề xuất những biện pháp chỉ đạo, uốn nắn những
sai lệch trong việc thực hiện các nghiệp vụ được giao.
- Triển khai, hướng dẫn, tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách, kế
hoạch thuộc lĩnh vực nghiệp vụ được giao.
- Thu thập thông tin quản lý, thống kê, lưu trữ tư liệu, số liệu, quy định
chế độ báo cáo, chế độ quản lý nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ, chính xác, đúng
nguyên tắc và thống nhất.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
3.3 Báo cáo
Báo cáo Trưởng phòng, phó trưởng phòng về các nhiệm vụ được giao.
3.4 Yêu cầu cho vị trí:
- Hiểu biết:
+ Nắm được đường lối, chính sách chung của Nhà nước, nắm
vững các phương hướng, kế hoạch của Ngành về các lĩnh vực định mức lao động, tiền
lương,
kế hoạch lao động tiền lương,
đào tạo, thanh tra pháp chế và các lĩnh vực liên quan;
+ Nắm vững cơ cấu tổ chức, kế hoạch
và tình hình SXKD của nhà máy;
+ Nắm được các kiến thức cơ bản về nghiệp vụ được
giao và các lĩnh vực liên quan. Hiểu biết về nguyên tắc, cơ chế quản lý nghiệp
vụ của Nhà nước, của Ngành và các hệ thống khác liên quan;
+ Có trình độ tổng hợp, tổ chức chỉ đạo, kiểm tra, phối hợp
để triển khai công tác định mức lao động, đơn giá tiền lương, kế hoạch lao động
tiền lương hoặc các công việc liên quan được giao;
+ Nắm vững các thủ tục hành chính theo quy định của Pháp
luật.
- Làm được:
+ Các công việc theo chức trách yêu cầu;
+ Viết được văn bản, triển khai hướng dẫn và tổ chức thực
hiện trong nhà máy các chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực được giao.
+ Sử dụng thành thạo máy vi tính để khai thác, quản lý dữ
liệu và soạn thảo văn bản phục vụ cho chức trách được giao.
- Yêu cầu trình độ:
+ Học vấn: Có trình độ đại học.
+ Đào tạo: Chuyên ngành đầu máy, toa xe. Phải qua bồi dưỡng nghiệp vụ theo
chương trình quy định.
4 Chuyên viên ATLĐ
-Tiền lương (Lương Ngọc Hà).
4.1
Chức năng :
Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp lãnh đạo phòng quản lý, triển khai,
tổ chức thực hiện một số lĩnh vực nghiệp vụ: công tác An toàn lao động, vệ sinh
môi trường và bảo hộ lao động; định mức lao động, đơn giá tiền lương.
4.2
Nhiệm vụ cụ thể :
Đề xuất và tổ chức thực hiện các công
việc được phân công trên cơ sở các quy định của Nhà nước và của Ngành, gồm các
việc sau:
·
Về công tác An toàn lao động, vệ sinh môi trường và BHLĐ:
- Xây dựng các quy định, quy chế, thể
lệ quản lý, chấm điểm thi đua khen thưởng lĩnh vực An toàn lao động, vệ sinh môi
trường và bảo hộ lao động;
- Xây dựng kế hoạch, triển khai, hướng dẫn và tổ chức thực hiện kế hoạch An
toàn lao động, vệ sinh lao động và bảo hộ lao động phù hợp với đặc thù SXKD của
Nhà máy;
- Kiểm tra và đề xuất những biện pháp chỉ đạo, uốn nắn những sai lệch trong
việc thực hiện công tác An toàn lao động, vệ sinh môi trường và bảo hộ lao động;
- Đôn đốc các bộ phận, các
phân xưởng thực hiện đúng các biện pháp đã
đề ra trong kế hoạch An toàn lao động, vệ sinh lao động và bảo hộ lao động;
- Tham gia tổ chức, thực hiện
việc huấn luyện về an toàn, vệ sinh môi trường cho người lao động.
- Phổ biến các chính sách,
chế độ, tiêu chuẩn, quy phạm về an toàn và vệ sinh lao động của Nhà nước và các
nội quy, quy chế, chỉ thị về an toàn, vệ sinh lao động của lãnh đạo doanh nghiệp
đến các đơn vị và người lao động trong nhà máy; đề xuất
việc tổ chức các hoạt động tuyên truyền về an toàn, vệ
sinh lao động và theo dõi đôn đốc việc chấp hành .
- Tham gia xây dựng quy trình,
biện pháp an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; quản lý theo dõi việc
kiểm định, xin cấp giấy phép sử dụng các đối tượng có yêu cầu nghiêm ngặt về an
toàn vệ sinh lao động .
- Phối hợp với Tổ Y tế tổ
chức đo đạc các yếu tố có hại trong môi trường lao động, theo dõi tình hình bệnh
tật, tai nạn lao động, đề xuất với Giám đốc các biện pháp quản lý, chăm sóc sức
khoẻ người lao động.
- Thực hiện điều tra và thống
kê các vụ tai nạn lao động xảy ra trong nhà máy.
- Theo dõi, mua sắm các
trang thiết bị bảo hộ lao động theo kế hoạch được duyệt.
- Tham mưu đề xuất giải quyết
kịp thời các đề xuất, kiến nghị của các đoàn thanh tra, kiểm tra về BHLĐ.
- Thực hiện các báo cáo về
BHLĐ theo quy định hiện hành.
·
Về công tác Định mức lao động - Tiền lương:
- Xây dựng và giao định mức lao động, đơn giá tiền lương chi tiết cho 2 phân
xưởng: Điện cơ, Gia công nóng;
- Tổ chức thực hiện việc thanh toán
tiền lương, tiền thưởng và các chính sách chế độ khác cho 2 phân xưởng trên.
- Chủ động phối hợp, hướng dẫn các nhân viên kinh tế phân xưởng triển khai
công việc theo chức trách được giao.
- Thu thập thông tin, thống kê, lưu trữ tư liệu, số liệu để thực hiện phần
việc được phân công;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
4.3
Báo cáo
Báo cáo Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng
phụ trách về các nhiệm vụ được giao.
4.4
Yêu cầu cho vị trí:
- Hiểu biết:
+ Nắm được đường lối, chính sách
chung của Nhà nước, phương hướng chủ trương của Ngành về lĩnh vực an toàn lao động, vệ sinh môi trường,
bảo hộ lao động; định mức lao động và tiền lương.
+ Hiểu và nắm chắc cơ cấu tổ chức, kế hoạch và tình hình
SXKD, kết cấu lao động, trang thiết bị kỹ thuật, cơ sở vật chất chủ yếu của Nhà
máy;
+ Nắm được các kiến thức cơ bản về nghiệp vụ, nguyên tắc,
cơ chế quản lý công tác An toàn lao động, vệ sinh môi trường và bảo hộ lao động;
+ Nắm được các kiến thức
cơ bản về nghiệp vụ, nguyên tắc, cơ chế quản lý, định mức lao động, tiền lương;
- Làm được:
+ Các công việc theo chức trách yêu cầu;
+ Viết được văn bản, triển khai hướng dẫn và tổ chức thực
hiện trong nhà máy các chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực được giao.
+ Sử dụng thành thạo máy
vi tính để khai thác, quản lý dữ liệu và soạn thảo văn bản phục vụ cho chức trách
được giao.
- Yêu cầu trình độ:
+ Học vấn: Có trình độ đại học.
+ Đào tạo: Chuyên ngành đầu máy, toa xe. Phải qua bồi dưỡng nghiệp vụ theo
chương trình quy định.
5
Chuyên viên LĐTL - Đào tạo - thống kê (Đặng Thị Mai Hương)
5.1 Chức năng:
Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp cho Trưởng phòng triển khai, tổ chức,
thực hiện, quản lý một số phần việc thuộc nghiệp vụ lao động tiền lương, thống
kê , bảo hộ lao động, đào tạo.
5.2 Nhiệm vụ cụ thể:
- Xây dựng kế hoạch, triển khai thực
hiện công việc được giao trong lĩnh vực tiền lương như chính sách, chế độ tiền
lương, thang bảng lương, phụ cấp lương, nâng bậc lương, cơ chế quản lý tiền lương,
Công tác đào tạo và các lĩnh vực được phân công;
-
Soạn thảo các văn bản về tiền lương theo phần việc được phân công;
- Triển khai, hướng dẫn, tổ chức thực
hiện các chủ trương, chính sách về lĩnh vực tiền lương theo phần việc được phân
công;
- Phân tích đánh giá tình hình quản lý lao động, tiền lương, báo cáo các cấp
theo quy định;
- Tham gia việc kiểm tra và đề xuất những biện pháp chỉ đạo, uốn nắn những
sai lệch trong việc thực hiện nghiệp vụ tiền lương;
- Trực tiếp tổ chức thực hiện việc
thanh toán tiền lương cho khối Văn phòng. Theo dõi việc thanh quyết toán tiền lương
và các chế độ quy định của Trường Mầm non.
- Thực hiện chế độ báo cáo lao động tiền lương định kỳ, đột xuất theo quy định;
- Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ
thống kê theo quy định;
- Thực hiện quản lý, cấp phát trang thiết bị bảo hộ lao động, mua và cấp phát
bồi dưỡng hiện vật hàng tháng cho các phân xưởng;
- Thu thập thông tin, thống kê, lưu trữ tư liệu, số liệu để thực hiện phần
việc được phân công;
·
Về công tác Đào tạo:
- Căn cứ vào định
hướng phát triển của Nhà máy, đánh giá hiệu lực đào tạo của năm trước và nhu cầu
CBCNV để xây dựng chương trình, mục tiêu, đối tượng đào tạo cho từng thời kỳ; xác
định nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo năm;
- Xây dựng kế hoạch, triển khai, hướng dẫn và tổ chức thực
hiện kế hoạch đào tạo hàng năm và đánh giá hiệu lực đào tạo, bao gồm:
+ Đào tạo nâng bậc công nhân;
+ Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ quản lý;
+ Đào tạo sử dụng trang thiết bị mới, công nghệ mới;
+ Đào tạo đột xuất;
+ Đào tạo dài hạn.
- Soạn thảo và triển khai các quyết định cử cán bộ, viên
chức đi đào tạo;
- Xây dựng các Quy chế, quy định về công tác đào tạo;
- Thực hiện các báo cáo về công tác đào tạo;
- Xây dựng các giải pháp nâng cao trình độ CBCNV.
·
Về công tác Quản lý
chất lượng ISO 9001:2008
- Là Thư ký số 2 cho Đại diện lãnh đạo về chất lượng;
- Phối hợp với phòng Kỹ thuật
trong việc triển khai, hướng dẫn các đơn vị áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống
Quản lý chất lượng ISO 9001:2008 của Nhà máy.
- Phụ trách các vấn đề liên quan đến Hệ thống Quản lý chất
lượng ISO 9001:2008 của phòng TCNC, đảm bảo duy trì và không ngừng cải tiến các
Quy trình, Quy định liên quan đến Phòng TCNC.
·
Về nhiệm vụ chung:
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
5.3
Báo cáo
Báo cáo Trưởng phòng về các nhiệm vụ được giao.
5.4
Yêu cầu cho vị trí:
- Hiểu biết:
+ Nắm được đường lối, chính sách chung của Nhà nước, phương hướng chủ trương
của Ngành về lĩnh vực tiền lương, thống
kê và bảo hộ lao động;
+ Hiểu được cơ cấu tổ chức, chức danh ngành nghề và kết cấu
lao động.
+ Nắm được các kiến thức
cơ bản về Lao động - Tiền lương, đào tạo và các lĩnh vực liên quan. Hiểu biết về
nguyên tắc, cơ chế quản lý nghiệp vụ tiền lương của Nhà nước, của Ngành và các
hệ thống khác liên quan.
+ Nắm vững các thủ tục hành chính theo quy định của pháp
luật.
-
Làm được:
+ Các công việc theo chức trách yêu cầu;
+ Viết được văn bản, triển khai hướng dẫn và tổ chức thực
hiện trong nhà máy các chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực được giao;
+ Sử dụng thành thạo máy vi tính để khai thác, quản lý dữ
liệu và soạn thảo văn bản phục vụ cho chức trách được giao.
- Yêu cầu trình độ:
+ Học vấn: Có trình độ đại học. Phải qua bồi dưỡng nghiệp vụ theo các chương
trình quy định.
6
Chuyên viên chính sách - bảo hiểm (Đỗ Ngọc Sinh):
6.1
Chức năng :
Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp Trưởng phòng quản lý, triển khai, tổ
chức thực hiện một số việc thuộc lĩnh vực Bảo hiểm xã hội, chính sách xã hội và
các chính sách khác đối với công nhân viên nhà máy.
6.2
Nhiệm vụ cụ thể:
- Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện công việc được
giao về lĩnh vực bảo hiểm xã hội, chính sách xã hội và các chính sách khác đối
với công nhân viên nhà máy.
- Triển khai, hướng dẫn,
theo dõi, tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách của Nhà nước và của Ngành
liên quan đến chính sách, bảo hiểm, xã hội;
- Triển khai thực hiện
các quy định, quyết định của Nhà nước, của Ngành về lĩnh vực chính sách, bảo hiểm
xã hội như: hưu trí, chết, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, thương binh, liệt
sỹ, người có công với cách mạng.... đối với công nhân viên nhà máy;
- Tham mưu và thực hiện
giải quyết những tồn đọng, vướng mắc, khiếu nại trong lĩnh vực thực hiện công tác
chính sách, bảo hiểm, xã hội ... theo quy định và theo phân cấp;
- Lập, bổ sung, bảo quản, lưu trữ, xác nhận hồ sơ,
lý lịch, sổ bảo hiểm, sổ lao động cho công nhân viên chức trong nhà
máy theo quy
định và theo phân cấp;
- Thực hiện việc kiểm tra và đề xuất những biện pháp chỉ đạo,
uốn nắn những sai lệch trong việc thực hiện nghiệp vụ chính sách, bảo hiểm, xã
hội;
- Tổ chức thu thập thông tin quản lý, thống kê, lưu trữ tư liệu, số liệu, hồ
sơ, quy định chế độ báo cáo, chế độ quản lý phục vụ cho công việc được giao;
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
6.3
Báo cáo
Báo cáo kết quả cho Trưởng phòng về nhiệm vụ được
giao.
6.4
Yêu cầu cho vị trí :
- Hiểu biết:
+ Nắm được đường lối chính sách chung của Nhà nước, phương hướng chủ trương
của Ngành về lĩnh vực Chính sách, bảo hiểm, xã hội và các lĩnh vực liên quan;
+ Hiểu và nắm được cơ cấu tổ chức, ngành nghề và kết cấu lao động, tình hình
sản xuất kinh doanh và các lĩnh vực liên quan để thực hiện nhiệm vụ được giao;
+ Nắm được các quy định của Pháp luật,
các văn bản của Nhà nước và các kiến thức cơ bản về lĩnh vực nghiệp vụ được phân
công và các lĩnh vực liên quan;
+ Hiểu được nguyên tắc, cơ chế quản
lý nghiệp vụ được giao của Nhà nước, của Ngành và các hệ thống khác liên quan;
+ Hiểu các thủ tục hành chính theo
quy định của Pháp luật.
- Làm được:
+ Các công việc theo chức trách yêu
cầu;
+ Viết được văn bản, triển khai hướng
dẫn và tổ chức thực hiện các chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực được giao;
+ Sử dụng thành thạo máy vi tính để
khai thác, quản lý dữ liệu và soạn thảo văn bản phục vụ cho chức trách được
giao.
- Yêu cầu trình độ:
+ Có trình độ đại học và phải qua bồi
dưỡng nghiệp vụ theo các chương trình quy định.
7 Chuyên viên văn thư - lưu trữ (Trần Thị Phúc):
7.1
Chức năng :
Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ, giúp lãnh đạo triển khai thực hiện một số
việc thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ và
các lĩnh vực khác liên quan.
7.2
Nhiệm vụ cụ thể :
- Tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao, thống kê, lưu trữ văn bản, tài liệu, điện
tín đi, đến theo quy định;
- Đăng ký văn bản, làm thủ tục gửi văn bản, và theo dõi quá trình luân chuyển
văn bản theo địa chỉ;
- Kiểm tra thể thức văn bản và báo cáo lãnh đạo trực tiếp về các văn bản
sai thể thức;
- Quản lý, đóng dấu văn bản đúng quy chế;
- Lưu trữ, sắp xếp công văn tài liệu, hồ sơ khoa học để phục vụ nhanh nhu cầu
khai thác và thực hiện lưu trữ công văn, tài liệu theo quy định;
- Thực hiện nghiêm chỉnh quy chế bảo mật công tác văn thư;
- Viết các giấy tờ theo quy định ( giấy đi đường, giấy giới thiệu...) cho cán
bộ công nhân viên trong nhà máy;
- Tổ chức việc lưu trữ tư liệu, số liệu, hồ sơ, quản lý dấu tròn của Nhà máy,
dấu tên lãnh đạo Nhà máy;
- Làm các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
7.3
Báo cáo:
Báo cáo Trưởng phòng về các nhiệm vụ được giao.
7.4
Yêu cầu cho vị trí:
- Hiểu biết:
+ Nắm được nguyên tắc, chế độ, thể lệ, thủ tục và các hướng
dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ của Nhà nước và của Ngành;
+ Hiểu rõ công tác quản lý nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;
+ Biết sử dụng các phương tiện thông tin thông dụng: điện
thoại, fax ...
+ Sử dụng được máy vi tính để thực hiện nghiệp vụ được
giao;
+ Nắm được cơ cấu, tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Nhà máy;
+ Hiểu các quy chế của Nhà máy về công tác văn thư, lưu
trữ;
+ Nắm các quy chế bảo mật trong cơ quan có liên quan đến
công tác văn thư;
+ Nắm vững các quy định, thể lệ gửi, nhận công văn, điện
tín;
+ Giao tiếp lịch sự, văn minh.
- Làm được:
+ Các công việc theo chức trách yêu cầu.
+ Biết sử dụng các phương tiện sao, in, gửi tài liệu;
+ Sử dụng thành thạo máy
vi tính để khai thác, quản lý dữ liệu và soạn thảo văn bản phục vụ cho chức trách
được giao.
- Yêu cầu trình độ :
+ Có trình độ đại học, chuyên ngành văn thư, lưu trữ.
8
Nhân viên đánh máy (Hoàng Thị Nhạn):
8.1
Chức năng:
Là
viên chức thừa hành kỹ thuật, chuyên trách đánh máy, sao in các loại văn bản.
8.2
Nhiệm vụ cụ thể:
- Đánh máy các loại văn bản đảm bảo chính xác, đúng quy định;
- Đạt tiêu chuẩn kỹ thuật đánh máy theo quy định, trình bày văn bản đảm bảo
mỹ thuật, quy cách theo quy định;
- Sao in, sao chụp các loại văn bản;
- Nhận và gửi các văn bản qua máy Fax;
- Bảo quản tốt máy móc, thiết bị được giao sử dụng. Thực hiện nghiêm quy trình
bảo dưỡng và sửa chữa được những hỏng hóc đơn giản;
- Thực hiện đúng các quy định về tiếp nhận, bàn giao các văn bản trước và
sau khi đánh máy, sao in văn bản;
- Thực hiện nghiêm chỉnh quy chế bảo mật của của công tác đánh máy, sao, in
tài liệu đối với nhân viên đánh máy;
- Bảo
quản, bảo vệ an toàn tài liệu đánh máy, sao, in được giao;
- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo phòng phân công.
8.3
Báo cáo:
Báo cáo Trưởng phòng về các nhiệm vụ được giao.
8.4
Yêu cầu cho vị trí:
- Hiểu
biết:
+ Hiểu được hệ thống tổ chức của Nhà
máy;
+ Nắm được nội quy, quy định về bảo
mật có liên quan đến công tác
đánh máy, sao in tài liệu;
+ Biết sửa chữa hỏng hóc thông thường
của các máy chữ, máy sao in;
+ Nắm được ngữ pháp, quy tắc chính tả tiếng Việt;
+ Nắm được thể thức văn bản hành chính
Nhà nước.
- Làm được:
+ Làm được các công việc
theo chức trách yêu cầu.
+ Sử dụng thành thạo máy
vi tính để khai thác, quản lý dữ liệu và soạn
thảo
văn bản phục vụ cho chức trách được giao.
- Yêu cầu trình độ:
+ Tốt nghiệp phổ thông
trung học.
+ Tốt nghiệp lớp đánh máy
chữ của khoá học từ 3 tháng trở lên.
+ Có chứng chỉ tin học từ
3 đến 6 tháng.
9 Nhân viên phục vụ :
9.1
Chức năng:
Là viên chức thừa hành làm công tác tạp vụ, phục vụ cho Nhà máy.
9.2
Nhiệm vụ cụ thể:
- Tiếp tân, phục vụ, tạp vụ cho Giám đốc, văn phòng Công đoàn, Đảng uỷ;
- Tiếp tân, phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Nhà máy;
- Tiếp tân, phục vụ, tiếp đón khách đến làm việc tại Nhà máy;
- Tiếp tân, phục vụ, tạp vụ cho 02 Phó Giám đốc;
- Quét dọn vệ sinh, nhổ cỏ các bồn hoa và xung quanh khu vực làm việc của
Giám đốc, văn phòng Công đoàn, Đảng uỷ;
- Làm các công việc khác theo phân công
của Trưởng phòng.
9.3
Báo cáo:
Báo
cáo Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng phụ trách về các nhiệm vụ được giao.
9.4
Yêu cầu cho vị trí:
- Trình độ: Tốt nghiệp Phổ thông trung học.
- Kỹ năng : Giao tiếp lịch sự, văn
minh . Cần cù chuyên tâm với công việc
- Kinh nghiệm : Phục vụ, giao tiếp.
10 Bác sỹ ( Nguyễn Thị Hồng ):
10.1 Chức năng:
Phụ trách chung công tác của
Tổ Y tế. Phân công, giao nhiệm vụ và quản lý mọi công việc của tổ. Chịu trách
nhiệm trước Trưởng phòng và Phó Giám đốc phụ trách về mọi hoạt động của Tổ Y tế.
10.2 Nhiệm vụ cụ thể:
- Tổ chức công tác chăm sóc sức khoẻ
công nhân viên.
- Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ, khám bệnh nghề
nghiệp, khảo sát môi trường lao động.
- Thực hiện công tác kiểm tra, tập
huấn an toàn vệ sinh lao động, vệ sinh
phòng bệnh dịch, dân số kế hoạch hoá gia đình,
phòng chống AIDS, ma tuý...
-
Thực hiện công tác giám định y khoa, điều dưỡng, phục
hồi chức năng.
- Thực hiện đầy đủ các chế độ
chức trách chuyên môn thuộc lĩnh vực Y tế được giao do Bộ Y tế và Ngành Đường sắt
Việt Nam đã ban hành:
+ Thực hiện đúng quy trình
nghiệp vụ trong việc khám chữa bệnh, cấp đơn thuốc, theo dõi sức khoẻ, gửi người
bệnh đi khám, chữa bệnh ở tuyến trên;
+ Xử trí các trường hợp cấp
cứu thông thường, phát hiện kịp thời các bệnh quá khả năng điều trị để gửi đi điều
trị ở tuyến trên hoặc theo lĩnh vực chuyên khoa;
+ Kết hợp giữa y học hiện đại
và y học cổ truyền vào việc khám, chẩn đoán, điều trị các bệnh thông thường.
- Khám thai
và quản lý thai sản, giải quyết con ốm, mẹ nghỉ.
- Phụ trách
khám sức khoẻ định kỳ, tiêm chủng ... cho các cháu Trường Mầm non.
- Quản lý tốt dụng cụ,
trang thiết bị y tế thuộc phạm vi mình phụ trách.
- Thực
hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
10.3 Báo cáo
Báo cáo
Trưởng phòng và Phó Giám đốc phụ trách về các nhiệm vụ được
giao.
10.4 Yêu cầu cho vị trí
- Học vấn : Trình độ đại học
- Đào tạo : Chuyên ngành Y
- Kỹ
năng: Nắm chắc nghiệp vụ chuyên môn y tế.
- Kinh nghiệm: Quản lý, tổ chức thực hiện - Chẩn đoán và điều
trị bệnh.
11 Y tá ( Hoàng
Thị Loan )
11.1 Chức năng:
Là viên chức chuyên môn kỹ
thuật của ngành Y tế, trực tiếp thực hiện các kỹ thuật trong công tác chữa bệnh
và y học dự phòng Đường sắt. Phụ trách công tác dược của Tổ Y tế .
11.2
Nhiệm vụ cụ thể:
- Thực hiện đầy đủ các chế độ, chức trách chuyên môn của Bộ Y tế đã ban hành;
- Thực hiện các công tác chuyên môn theo y lệnh và chỉ định của bác sỹ như:
tiêm thuốc, thay băng, xử trí cấp cứu và
tai nạn lao động...;
- Mua, quản lý, cấp phát thuốc cho cán bộ công nhân viên theo đơn;
- Quản lý sổ sách và giải quyết các thủ tục công ốm nghỉ của cán bộ công nhân
viên nhà máy;
- Bảo quản tốt thuốc men, dụng cụ và tài sản của đơn vị được phân công và
chịu trách nhiệm cá nhân về số tài sản đó;
- Quản lý Hồ
sơ sức khoẻ CBCNVC theo quy định của Bộ Y tế;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác
do Tổ trưởng Y tế phân công.
11.3 Báo cáo
Báo cáo Tổ trưởng về các nhiệm vụ được giao.
11.4 Yêu cầu cho vị trí:
- Học vấn: Phổ thông Trung
học.
- Đào tạo: Y tá
- Kỹ
năng: Nắm chắc quy trình, quy phạm chuyên
môn kỹ thuật y tế.
